Archivbibliothek: ihre konkrete Umsetzung

Die Archivierung von Dokumenten oder Büchern ist eine Verpflichtung für ein Unternehmen oder ein Land, um die Dokumente im Gedächtnis zu behalten und im Bedarfsfall so schnell wie möglich wieder verwenden zu können. Es ist daher unerlässlich, alle Anstrengungen zu unternehmen, um die Archivbibliothek richtig zu organisieren. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine Archivbibliothek einrichten sollen, finden Sie hier einige Tipps.

Auswahl eines niedrigen Archivraums

Bei der Archivierung ist eine große Anzahl von Dokumenten aufzubewahren, und das über einen langen Zeitraum. Es sollte ein guter Rahmen gesucht werden, der diese Dokumente mit mehr Informationen aufnehmen kann, ohne dass die Gefahr besteht, dass sich die Dokumente mit Staub füllen. Die Aufstellung sollte in einem temperierten Raum erfolgen, der vor Licht und Feuchtigkeit geschützt ist. Es sollte auf die Brandgefahr geachtet werden und nicht in der Nähe von elektrischen Schaltkästen oder anderen feuergefährlichen Elementen installiert werden. Wenn diese Bedingungen berücksichtigt werden, sind die Risiken geringer und die Garantie für ein gutes Archiv ist gegeben.

Vorgehen zur Optimierung des Archivraums

Sowohl die Bücher als auch die aufzubewahrenden Dokumente haben ein bestimmtes Volumen und ein bestimmtes Gewicht. Die Ablage muss so erfolgen, dass sie in der Archivbibliothek schnell wiedergefunden werden können. Dazu ist es notwendig, die Dokumente zu klassifizieren, gut zu ordnen und geschützt aufzubewahren. Es ist daher unerlässlich, ein System von Regalen und Schränken für die Lagerung zu verwenden. Bei der Wahl des Lagersystems sind die Konfiguration des Archivraums und die Art der zu archivierenden Dokumente zu berücksichtigen. Die Anzahl der Regalreihen richtet sich nach der Höhe der zu archivierenden Bücher und Dokumente, ebenso die Tiefe der Regale.